Einleitung

Seit seiner Einführung im Jahr 2008 ist Evernote für die Mehrheit der Menschen dort draußen das Standard-Digitalarchiv.

Die Zeiten haben sich jedoch geändert.

Neue Angebote wie Notion, Coda, Milanote und Airtable haben sich einen modularen Ansatz zu eigen gemacht und rennen darauf zu, das Standard-Produktionswerkzeug für die nächste Generation zu werden und Evernote abzulösen.

Der modulare Ansatz bedeutet, dass der Benutzer die volle Kontrolle darüber hat, wie er die verschiedenen Elemente in der Software organisieren möchte.

Oftmals werden die Elemente auch als Blöcke bezeichnet – eine perfekte Nachbildung des digitalen Archivkonzeptes.

In den letzten Jahren hat sich Milanote als die moderne Alternative zu Evernote entwickelt.

Es stützt sich stark auf das Whiteboard-Konzept, bei dem der Benutzer per Drag & Drop Text, Medien, Weblinks und mehr anordnen kann.

In diesem Beitrag vergleichen wir Milanote mit Evernote und geben Ihnen die Kenntnisse, die Sie brauchen, um zu entscheiden, ob Sie wechseln möchten oder ob es einfach besser ist, sich an bekannte und vertrauenswürdige Methoden zu halten, um Dinge zu erledigen.

Der Vergleich wird auf der Schnittstelle, den Funktionen, dem Preis, der plattformübergreifenden Verfügbarkeit, der Suche und mehr basieren.

Lassen Sie uns jetzt einsteigen.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit!

Es überrascht nicht wirklich, dass Evernote diese Runde gewinnt.

Die App ist auf iOS, Android, Mac, Windows, Web und sogar auf der Apple Watch verfügbar.

Milanote ist nur auf Mac, iOS und Web verfügbar.

Benutzeroberfläche und Notizorganisation!

Melden Sie sich bei Evernote-Web an und die Oberfläche grüßt Sie mit einem Design, das dem von Desktop-Anwendungen ähnelt.

Über das linke Bedienfeld können Sie auf Ihre Notizbücher, Tags, den Papierkorb und Favoriten zugreifen und sogar innerhalb der geschriebenen Notizen suchen.

Das UI ist ziemlich einfach und leicht zu navigieren. Im Bestreben, eine konsistente Erfahrung über alle Plattformen hinweg zu bringen, hat Evernote an einem brandneuen Web-Editor gearbeitet.

Die Notizorganisation hat sich nicht viel verändert.

Benutzer können ein Notizbuch erstellen, Notizen darin hinzufügen und sogar relevante Tags zur besseren Strukturierung integrieren.

Die UI von Milanote ist völlig anders als eine traditionelle Notizbuch-App.

Sie sieht aus und erinnert mehr an Design-Apps wie Figma und Adobe XD.

Auf der rechten Seite befindet sich eine riesige Leinwand und auf der linken Seite befinden sich alle Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen.

Die Suche, die Freigabe und die Einstellungen befinden sich in der oberen rechten Ecke.

Der Benutzer kann eine Tafel und Seiten auf der Leinwand erstellen.

Es ist alles recht unkompliziert und es wird Ihnen daher nicht schwerfallen, alles auf dem Startbildschirm zu organisieren.

Besonderheiten!

Evernote ist in Bezug auf die Funktionen in Führung.

Aber Milanote hat auch ein paar coole Tricks in petto, um Benutzer anzuziehen.

Angefangen bei Evernote haben Sie einen funktionsreichen Editor mit der Möglichkeit, Schriften, Farben und mehr zu ändern.

Man kann auch Tabellen, Web-Links und Code in Evernote integrieren.

Eine der besten Funktionen von Evernote ist die Suche.

Sie ist leistungsstark, arbeitet präzise und der Benutzer kann sogar in Dokumenten und hochgeladenen Bildern suchen.

Evernote hat eine Erweiterungsunterstützung für alle wichtigen Browser, mit der Sie Lesezeichen auf Websites setzen und Webinhalte direkt in die Software übernehmen können.

Damit meinen wir den sogenannten Evernote-WEB-Clipper.

Mehr zum Evernote-WEB-Clipper finden Sie in unserem Kurs „Evernote leicht gemacht“!

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Man kann einen eingebauten Scanner verwenden, um Dokumente und Visitenkarten zu speichern (funktioniert aber nur bei den mobilen Apps).

Evernote bietet auch die grundlegende Erinnerungsfunktion für die Aufgabenverwaltung.

Das wichtigste Verkaufsargument von Milanote ist die Art und Weise, wie der Benutzer den Raum gestalten kann.

Der Benutzer hat die volle Kontrolle darüber, wie er das gesamte Projekt, die Idee und die Gedanken abbilden möchte.

Sie können Elemente wie Bilder, Texte, Web-Links, Videos, To-Do-Listen und mehr per Drag & Drop einfügen.

Milanote erlaubt Ihnen auch die Verwendung von Pfeilen zur besseren Darstellung.

Die Suche ist zwar nicht so effektiv wie die von Evernote, aber bei einfachen Suchanfragen ist sie sehr effektiv.

Vorlagen!

Eine leere weiße Leinwand kann für Neulinge langweilig sein.

Und deshalb bietet Milanote integrierte Vorlagen, wenn Sie ein Board erstellen.

Sie sind in die Kategorien Design, Studenten, Startups, Projektmanagement und mehr unterteilt.

Sie können die fertigen Entwürfe per Drag & Drop verschieben und mit der Bearbeitung beginnen.

Evernote bietet außerdem Vorlagen wie Kalender, Gewohnheitstrainer, Projektplaner und mehr.

Allerdings ist das Gesamterlebnis nicht so schön wie bei Milanote.

Zusammenarbeit im Team!

Die Möglichkeiten von Milanote in der gemeinsamen Nutzung sind begrenzt.

Sie können andere zum Bearbeiten einladen, nur Kommentare erstellen lassen oder nur die Erlaubnis zur Ansicht geben.

Man kann die Tafel als pdf, PNG-Bild, Word-Datei oder einfachen Text exportieren.

Mit Evernote kann man den Notiz-Link versenden oder die aktuelle Notiz als pdf-Datei per E-Mail versenden.

Es gibt keine Möglichkeit, die Notiz im reinen Textformat zu versenden.

Die mobilen Apps!

Ein Jahrzehnt der Entwicklung ist hier ganz offensichtlich von Erfolg gekrönt. Evernote-Mobile-Apps sind einfach besser.

Die Milanote-iOS-App ist nur für das Betrachten von Foren und die einfache Bearbeitung nützlich.

Die Preisgestaltung!

Evernote Basic ist kostenlos und ermöglicht die Synchronisation von Daten zwischen zwei Geräten.

Um mehr Speicherplatz und erweiterte Funktionen zu erhalten, müssen Sie Evernote Premium kaufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Evernote-Preisseite.

Milanote ist für ein Projekt und bis zu 100 Blöcke kostenlos.

Danach müssen Sie Stand Dezember 2019 9,99 $/Monat bezahlen.

Fazit!

Milanote bietet eine bessere Organisation und Unterstützung von Vorlagen „out of the box“.

Evernote schlägt mit erweiterter Suche, mehr Funktionen und besserer plattformübergreifender Verfügbarkeit zurück.

Ich bleibe vorerst bei Evernote. Dies auch gerade deshalb, weil Milanote kaum etwas für Windows- und Android-Nutzer bietet – ein aus meiner Sicht sehr schwerer Nachteil.

Der Evernote-WEB-Clipper und die Suche sowie die Zuverlässigkeit sind ein Muss in meiner täglichen Routine.

Wie sieht das bei Ihnen aus?

Brechen Sie zu neuen Ufern auf? Bleiben Sie bei der bewährten Lösung? Oder werden Sie beide Systeme bedarfsweise nutzen?

Teilen Sie Ihre Gedanken doch bitte in der Kommentarfunktion.

Herzlichen Dank für Ihre Zeit.