Evernote & Dropbox Paper im Vergleich!

Einleitung

Es gibt eine ganze Reihe von Notizapplikationen auf dem Markt.

Jede App wird mit eigenen Funktionen ausgeliefert.

Abhängig von Ihren speziellen Bedürfnissen ist es sehr wichtig, dass Sie diejenige wählen, die Ihren Anforderungen entspricht, anstatt die allgemein beliebteste Option.

Nehmen wir zum Beispiel Evernote.

Es ist das geliebte Kind des Silicon Valley oder zumindest war es das.

Und für die längste Zeit war Evernote die Notizapp für die meisten Menschen.

Mit der Anzahl der Plattformen und Browser, die es unterstützt, haben die Menschen es als Aktenschrank verwendet, um Informationen von Webseiten zu speichern und Text und Audio-Notizen für eine Ewigkeit aufzunehmen.

Eine kürzliche Wendung der Ereignisse hat ein Fragezeichen über die Zukunft von Evernote gesetzt.

An dieser Stelle kommt Dropbox Paper ins Spiel.

Ein neuer Akteur auf dem Markt, der verspricht, die Dinge zu ändern, indem er eine überlegene Benutzerfreundlichkeit, eine bessere API-Integration und eine kollaborative Umgebung verspricht.

Mal sehen, wie sich die beiden Lösungen unterscheiden und was sie zu bieten haben.

Notizen erstellen!

Wie der Name schon sagt, wurde Evernote entwickelt, um Notizen zu speichern – ein sicherer Ort für Ihren gesammelten Informationsbedarf.

Was auch immer Ihnen in den Sinn kommt, ob es sich nun um Gedanken oder Ideen oder eine Webseite handelt, die Sie gerade entdeckt haben, legen Sie sie in Evernote ab und Sie können sie später problemlos finden.

Sie beginnen mit der Erstellung einer neuen Notiz, die Sie dann in Notizbüchern ablegen können.

Sie können jeder Notiz auch Schlagwörter hinzufügen, um sie weiter zu kategorisieren.

Mit Dropbox Paper können Sie Dinge anders machen.

Sie erstellen ein Dokument (Notiz) und legen es in Ordnern ab.

Das funktioniert so ähnlich wie Google Docs oder Ihrem Windows Ordnersystem.

Sie erhalten nicht die Übersicht über alle Dokumente, die Sie in verschiedenen Ordnern abgelegt haben wie Evernote sie liefert.

Auf der positiven Seite können Sie im Gegensatz zu Evernote, mit dem Sie nur zwei Ebenen tief gehen können, beliebig viele Ordner in Ordnern erstellen.

Bearbeitung und Formatierung!

Evernote unterstützt grundlegende Textformatierungen wie Fett, Kursivschrift, Aufzählungszeichen, Checklisten und Einrückungen.

Es gibt eine gesunde Auswahl an Schriften, aus der man wählen kann.

Mit Dropbox Paper können Sie auch Text- und Bildnotizen machen, aber es gibt keine Möglichkeit, Audio-Notizen aufzunehmen.

Dropbox Paper ist mehr auf eine einfache Zusammenarbeit ausgerichtet, so dass Formatierungsoptionen nie eine Priorität hatten.

Die Popup-Symbolleiste wird nur angezeigt, wenn Sie ein Textstück auswählen.

Die Optionen sind begrenzt, decken aber die Grundlagen wie Fett, Überschrift, Link, Hervorhebung und Listen ab.

Es ist gut, dass die üblichen Tastenkombinationen zur Formatierung innerhalb einer wenig überladenen Benutzeroberfläche funktionieren.

Neben Text können Sie auch Bilder bearbeiten.

Als Blogger arbeite ich den ganzen Tag mit Screenshots und Bildern.

Dazu gehören Annotation, Zuschneiden, Größenänderung und mehr.

Evernote unterstützt die Bildbearbeitung mit Skitch – einem beliebten Bildbearbeitungsprogramm auf Geräten von Apple.

Dropbox Paper unterstützt keine Bildbearbeitung, was bedeutet, dass Sie sich auf Anwendungen von Drittanbietern oder Online-Bildbearbeitungsprogrammen verlassen müssen, um die Arbeit zu erledigen.

Bilder und Audiodateien sind nicht die einzigen Dateitypen, mit denen Benutzer arbeiten müssen.

Es gibt Ausschnitte von Codes, Musikdateien, YouTube-Videos, Spotify-Songs, SoundCloud-Songs und so weiter.

Dropbox Paper ist intelligent und erkennt so ziemlich jede Datei von jedem Dienstleister sofort.

Sie können diese Dateien innerhalb der Oberfläche von Dropbox Paper abspielen/ansehen/zugreifen.

Dropbox Paper hilft Ihnen, mit vielen Dateitypen direkt im Dokument zu interagieren, ohne es verlassen zu müssen. Das fehlt bei Evernote.

Schließlich unterstützt Dropbox Paper auch Markdown und LaTex, das bei Bloggern und technischen Redakteuren sehr beliebt ist.

Dropbox Paper kann Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen, das ein Geschenk des Himmels für Autoren und Blogger ist, die ständig mit ihnen arbeiten.

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um über Dokumentenscanning und OCR zu diskutieren.

Evernote ist dafür berühmt.

Sie scannen ein Dokument, um es in ein Bild zu verwandeln und es erscheint als Notiz in Ihrem Evernote-Konto.

Darüber hinaus wird Evernote auch OCR verwenden, um die Notiz zu scannen und sie in ein durchsuchbares PDF-Dokument umzuwandeln.

Ich habe das benutzt, um viele Dokumente zu scannen und zu hinterlegen.

Meine Tante Gertrud verwendet diesen Weg zum Speichern von Rezepten, während mein Onkel Edgar es zum Scannen von Visitenkarten verwendet.

Dropbox Paper hat keine OCR- oder Bild-Scans in der App, aber die native Dropbox-App verfügt darüber.

Das bedeutet, dass Sie die Dropbox-App verwenden müssen, um Dokumente zu scannen, sie in PDF-Dateien umzuwandeln und sie in Dropbox Paper zu importieren.

Nicht der beste Weg, um diese Dinge zu erledigen, aber trotzdem funktioniert es gut.

Freigabe und Zusammenarbeit!

Das Teilen von Notizen in Evernote und Dokumenten in Dropbox Paper funktioniert auf die gleiche Weise.

In Evernote müssen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken, um einen eindeutigen Link zu erstellen, der dann per E-Mail oder anderen Medien freigegeben werden kann.

Sie können steuern, ob der Empfänger auch auf das Notizbuch oder nur auf die Notiz zugreifen und die Notiz bearbeiten oder nur ansehen darf.

Dropbox Paper funktioniert ähnlich, wenn Sie auf die Schaltfläche „Einladen“ klicken, um eine Einladung per E-Mail zu senden.

Sie können die Berechtigungen steuern, genau wie in Evernote.

Sie können die Ansichtsberechtigung für Notizen verwenden, bei denen Sie nur nach Meinungen und nicht unbedingt nach Eingaben verlangen.

Sie können die Bearbeitungsberechtigung verwenden, wenn Sie Hilfe beim Fertigstellen des Dokuments/der Notiz benötigen oder wenn Sie am gleichen Projekt arbeiten.

Das Teilen von Notizen und Dokumenten ist eine Sache, aber die Zusammenarbeit an ihnen ist eine andere.

Das ist es, was Dropbox Paper auszeichnet.

Sagen wir, Sie möchten eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Absatz besonders ausgewählten Personen zur Kenntnis bringen.

Benutzen Sie dann einfach den Befehl @mention (@name), um die Personen zu benachrichtigen.

Sie können nun eine Aufgabenliste erstellen und die einzelne Aufgabe verschiedenen Mitgliedern des Teams zuweisen.

Die Teammitglieder können sie dann kommentieren, um Bedenken auszudrücken oder Fragen zu stellen.

Dropbox Paper ist auch intelligent genug, um sich alle Änderungen zu merken, die Sie bisher an dem Dokument vorgenommen haben.

Auf alte Versionen des Dokuments können Sie jederzeit zugreifen.

Das ist nützlich, wenn die App automatisch Änderungen ohne Ihre Zustimmung vornimmt und Sie möchten, dass die Dinge wieder so sind, wie sie waren.

Außerdem besteht die Möglichkeit, verschiedene Abschnitte und Elemente des Dokuments zu kommentieren.

Ein Feature, das wir in Google Docs und anderen Drive-Anwendungen nutzen und lieben.

Evernote hingegen verfügt über eine Work Chat-Funktion, mit der Nachrichten an Teammitglieder gesendet werden können.

Mehr nach dem Vorbild von Hangouts oder Skype.

Es funktioniert gut, aber außerhalb der Notiz, an der Sie mitarbeiten

Preise und Verfügbarkeit!

Dropbox Paper kann vorerst kostenlos verwendet werden und ist nicht Teil des Dropbox Cloud Storage Systems.

Das kann sich in Zukunft ändern.

Dropbox Paper wurde als webbasierte App konzipiert, ist aber auch auf Android- und iOS-Plattformen verfügbar.

Es sind keine Browsererweiterungen oder Desktop-Clients verfügbar, was ich für eingeschränkt halte.

Evernote bietet drei verschiedene Preispläne zur Auswahl, die Ihnen zusätzliche Funktionen wie OCR- und Bild-/PDF-Suche, Versionshistorie, Präsentation von Notizen, Austausch von Notizen in der Unternehmenslösung, Google Suite und Office 365 Suite Konnektivität usw. bieten.

Wo Evernote wirklich glänzt, ist die Anzahl der Plattformen, die es unterstützt.

Es gibt Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und es gibt auch einen Webclipper für Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge und Opera.

So können Sie bequem und plattformunabhängig mit und an Ihren Notizen arbeiten sowie fast überall per Knopfdruck neue Notizen erstellen.

 

Fazit!

Evernote ist eine Notizapplikation wie keine andere.

Das Teilen und Kollaborieren erscheint hier wie ein nachträglicher Gedanke.

Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Gedanken und Webseiten auf jeder Plattform, App und jedem Browser zu erfassen.

Das macht Evernote vielseitiger.

Dropbox hat Paper als einen kollaborativen Dokumenteneditor entwickelt, mit dem Sie alles einbetten und mit jedem in Echtzeit arbeiten können.

Sie müssen die App nicht jedes Mal verlassen, wenn Sie mit jemandem kommunizieren oder mit etwas interagieren möchten.

Auf diese Weise sind sowohl Evernote als auch Dropbox Paper unterschiedlich, aber sie teilen auch einige Gemeinsamkeiten miteinander.

Sie können wählen, ob Sie eine oder beide Programme verwenden möchten, je nach Ihren Bedürfnissen.

Vielen Dank für Ihr Interesse an Evernote und Dropbox Paper und Ihre Aufmerksamkeit.

Schauen Sie sich doch die Schnupper-Lektionen aus unserem Video-Kurs Evernote leicht gemacht! an.






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Der Evernote-WEB-Clipper im Einsatz!

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