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Steigerung der Evernote-Produktivität

Da Sie zum jetzigen Zeitpunkt vielleicht immer noch in der Entscheidungsfindung sind, ob Evernote das richtige Tool für Sie ist, möchte ich Ihnen einige erprobte Tipps geben, um die Produktivität Ihrer Arbeit mit Evernote noch zu steigern.

Erlernen Sie die Suche über Steuerung + q!

Wie Sie wahrscheinlich schon wissen, verfügt Evernote über eine sehr leistungsstarke Suche.

Vor einiger Zeit hat Evernote eine schnelle Suche eingeführt, die über die Funktionstasten Steuerung und q jederzeit abgerufen werden kann.

Diese Suche erleichtert Ihnen die Arbeit in einem sehr großen Maße.

In unserem Kurs Evernote leicht gemacht gibt es selbstverständlich ein separates Video, dass sich ganz speziell mit der Suche über die Funktionstasten Steuerung und q beschäftigt.

Nutzen Sie alle Möglichkeiten der Favoriten!

Evernote bietet Ihnen die Möglichkeit an, Favoriten abzuspeichern und diese an einer herausragenden Stelle innerhalb der Benutzeroberfläche zu positionieren.

Sie können dann jederzeit ganz kurzfristig auf bestimmte Dinge, die Ihnen wichtig sind, zugreifen.

Sie können in den Favoriten einzelne Notizen, ganze Notizbücher, Schlagwörter und auch gespeicherte Suchanfragen ablegen und jederzeit per Mausklick oder auf den mobilen Geräten durch ein Fingertipp abrufen.

Bedenken Sie aber von vornherein, dass sie diesen Bereich Favoriten nicht zu sehr aufblasen, denn wenn Sie 300 Favoriten abgespeichert haben sind die Vorteile der schnellen Zugriffsmöglichkeit gleich wieder dahin.

Speichern Sie Ihre wichtigsten Suchanfragen!

Sie werden sicher immer wieder Suchanfragen haben, die ständig gebraucht werden, egal  ob es sich dabei um bestimmte Suchbegriffe oder, noch wichtiger, um detaillierte und komplexe Suchanfragen mit der Evernote Suchsyntax handelt.

Sie können die wichtigsten Suchanfragen hinterlegen und speichern und dann einfach per Mausklick oder Fingertipp abrufen ohne dass Sie jedesmal alles wieder neu eintippen müssen.

Erstellen Sie eine Notiz mit wirklich wichtigen Daten!

Einige Leute schlagen vor, eine Notiz zu anzulegen, in der wichtige Daten wie beispielsweise die eigene Sozialversicherungsnummer, die eigene Passnummer oder auch eine Fotokopie bzw pdf-Datei vom Reisepass abgelegt sind und das diese Notiz in den Favoriten abgelegt wird.

Sollte das auch für Sie interessant und sinnvoll sein, haben Sie immer sofort den Zugriff auf Dinge, die Ihnen ganz persönlich wichtig sind.

Denken Sie einmal darüber nach, ob so eine Möglichkeit in dem Bereich Favoriten für Sie interessant sein könnte, um schnell auf wirklich wichtige und dringende Informationen zurückgreifen zu können – und das besonders bequem auf mobilen Geräten.

Machen Sie sich mit der Partnerschaft zwischen Evernote und If This Then That (IFTTT) vertraut!

Evernote  und IFTTT sind sehr gut miteinander verzahnt und es gibt innerhalb von IFTTT Hunderte von sogenannten Services und Appletes, die Vorgänge automatisieren und ihnen das Leben mit Evernote leichter machen.

Innerhalb des Kurses Evernote leicht gemacht gehe ich auch auf die Verbindung zwischen Evernote und IFTTT im Detail ein, so dass sie sich dann einen noch besseren Überblick über die Dinge machen können, die angeboten werden bzw die Sie nutzen können, neu erstellen können oder aber auch abändern können.

Speichern Sie immer zuerst in ihr Standard-Notizbuch!

Dieser Vorschlag kommt von erfahrenen Evernote-Nutzern.

Insbesondere dann, wenn sie intensiv den WEB-Clipper nutzen oder Notizen per E-Mail in Evernote speichern, sollten Sie alles erst einmal in ihr Standard-Notizbuch speichern.

Zu einem späteren Zeitpunkt – täglich, wöchentlich oder in welchem Zeitabstand auch immer – können Sie dieses Standard-Notizbuch, das in meinem Evernote-System “Eingang” heißt, überprüfen und dann genau festlegen, ob eine einmal gespeicherte Notiz überhaupt in der Zukunft gebraucht wird oder nicht.

Wenn ja verschieben Sie diese in das passende Notizbuch, wenn nicht löschen Sie diese.

Fazit!

Es gibt eine Menge Möglichkeiten und Arbeitsgebiete, die mit der Hilfe von Evernote produktiver erledigt werden können. Besonders wenn man Evernote richtig nutzt.

Ich erhebe mit den in diesem Artikel vorgestellten keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit.

Der nächste Artikel zum Thema Evernote erscheint am 22. Juli 2019!

Schauen Sie sich doch die Schnupper-Lektionen aus unserem Video-Kurs Evernote leicht gemacht! an!


Einen Watch-Ordner nutzen!


Eine Notiz auf dem Startbildschirm platzieren!


Der Evernote-WEB-Clipper im Einsatz!


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Inhaltsverzeichnis Evernote-Artikel!

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