Die besten To-Do-Apps für 2020!

Einleitung

To-Do-Apps müssen nicht kompliziert sein – viele Leute benutzen Stift und Papier für ihre Arbeit ohne Probleme.

Und doch scheint jeden Tag eine neue To-Do-Listen-App auf den Markt zu kommen.

Warum?

Den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, ist eine sehr persönliche Sache und die Leute werden alles ablehnen, was sich nicht richtig anfühlt.

Das macht es so schwierig, die richtige App zu finden.

Zu diesem Zweck haben wir hart daran gearbeitet, die besten To-Do-Anwendungen zu finden und versucht, die richtigen für verschiedene Anwendungsfälle vorzustellen.

Die Recherche nach diesen Programmen war umfangreich.

Wir haben damit begonnen, die besten Apps für jede Plattform zu finden: Android, Windows, MacOS und iPhone/iPad.

Und jetzt zeigen wir Ihnen die Programme, die wir als gut empfinden.

Was auch immer Sie suchen, eine dieser Apps ist bestimmt die richtige für Sie.

Genug der Vorrede – lassen Sie uns beginnen!

Was macht eine großartige To-Do-Listen-App aus?

Wenn es um To-Do-Listen geht, hat jeder unterschiedliche Kriterien.

Wir haben dies beim Testen von Anwendungen berücksichtigt und einige Features untersucht, die Apps auszeichnen.

Die Apps sollten folgende Kriterien erfüllen:

Machen es schnell, Aufgaben hinzuzufügen und zu organisieren. Im Idealfall wird eine Aufgabe hinzugefügt und mit ein paar Taps oder Tastenanschläge kategorisiert.
Bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren. Tags, Listen, Projekte und Fälligkeiten sind alle hilfreich und die besten Apps bieten mindestens ein paar dieser Kategorien.
Erinnern Sie an Ihre gesetzten Fristen. Benachrichtigungen, Widgets, E-Mails – die besten Anwendungen machen deutlich, wann etwas erledigt werden muss.
Bieten saubere Benutzeroberflächen. Gut durchdachte To-Do-Anwendungen passen sich Ihrem Workflow an, so dass Sie wieder zu dem kommen, was Sie tun sollen.
Synchronisieren zwischen allen Plattformen, die Sie verwenden. Welche Plattformen Sie nutzen ist Ihre ganz persönliche Entscheidung und wir haben nichts in Betracht gezogen, was nicht zwischen Desktop und Handy synchronisiert.

Wir haben versucht, die besten Anwendungen zu finden, die diese Dinge auf verschiedene Weise in Einklang bringen.

Keine dieser Apps wird für jeden passend sein, aber hoffentlich ist eine von ihnen die richtige für Sie und Ihre persönlichen Anforderungen.

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Web)

Die beste To-Do-Listen-App für Ausgleichsleistung und Einfachheit!

https://todoist.com/de/

Todoist ist nicht die mächtigste App, um eine Liste zu erstellen.

Sie ist auch nicht die einfachste.

Das ist genau der Punkt: Diese App gleicht die Leistung auf einfache Weise aus, und zwar während sie auf praktisch jeder existierenden Plattform läuft.

Das ist ein starker Verkaufspunkt – und das ist wahrscheinlich der Grund, warum Todoist eine der beliebtesten Apps mit derzeit über 10 Millionen Nutzern ist.

Das Hinzufügen von Aufgaben war bei unseren Tests auf jeder Plattform schnell, auch dank der natürlichen Sprachverarbeitung (Typ „Milch Montag kaufen“ und die Aufgabe „Milch kaufen“ wird mit dem nächsten Montag als Fälligkeitsdatum hinzugefügt).

Sie können neue Aufgaben in Ihren Posteingang legen und sie dann in relevante Projekte verschieben.

Sie können auch Fälligkeiten festlegen.

Zahlende Benutzer können benutzerdefinierte Filter und Labels erstellen und es gibt auch einige grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit.

Todoist ist flexibel genug, um sich an die meisten Arbeitsabläufe anzupassen, aber nicht so kompliziert, dass die Nutzer überfordert werden.

Insgesamt ist Todoist eine großartige erste Listenanwendung zum Ausprobieren, besonders wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Es gibt eine kostenlose Basisversion.

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TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone and iPad, Web)

Beste To-Do-Listen-App mit eingebautem Pomodoro-Timer.

https://ticktick.com/

TickTick ist eine aufstrebende Listenanwendung, die eine breite Palette von Funktionen auf fast jeder Plattform bietet, die Sie sich vorstellen können.

Das Hinzufügen von Aufgaben ist dank der natürlichen Sprachverarbeitung (englisch) schnell erledigt.

Es gibt auch eine universelle Tastenkombination, die auf den Desktop-Versionen angeboten wird und festgesteckte Benachrichtigungen und Widgets auf dem Handy.

Dadurch ist es schnell möglich, eine Aufgabe hinzuzufügen, bevor man zu dem zurückkehrt, was man gerade tut.

Aufgaben können anhand von Listen, Tags und Fälligkeiten organisiert werden und es besteht sogar die Möglichkeit, Teilaufgaben zu jeder Aufgabe hinzuzufügen.

TickTick bietet all dies mit Apps, die sich nativ anfühlen – die MacOS-Version unterscheidet sich beispielsweise von der Windows-Version in einer Weise, die angesichts der Unterschiede zwischen diesen beiden Systemen sinnvoll ist.

TickTick bietet auch ein paar Funktionen, die über das hinausgehen, was andere Apps bieten.

Zuerst gibt es einen eingebauten Pomodoro-Timer, mit dem Sie eine 25-minütige Arbeitssitzung für alle Ihre Aufgaben starten können.

Zweitens gibt es eine Integration mit verschiedenen Kalendern von Drittanbietern, so dass Sie Ihre Aufgaben und Termine an einem Ort sehen können.

Das Programm ist eine großartige Sammlung von Funktionen und es lohnt sich zu überlegen es zu nutzen, besonders wenn Sie zwischen verschiedenen Plattformen synchronisieren müssen.

Das es keine deutsche Version gibt mag aber für manche Personen ein KO-Kriterium gegen diese App sein.

Es gibt eine kostenlose Basisversion.

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Microsoft To Do (Android, Windows, Web, iPhone and iPad)

Beste To-Do-Listen-App für Microsoft Poweruser (und Wunderlist-Flüchtlinge)

https://todo.microsoft.com/tasks/

Im Jahr 2015 kaufte Microsoft Wunderlist und beauftragte dieses Team mit der Arbeit an einer neuen To-Do-Listen-App.

Microsoft To Do ist das Ergebnis und Sie können die DNA von Wunderlist während des gesamten Projekts finden.

Die Hauptschnittstelle ist sauber und freundlich, das Hinzufügen von Aufgaben ist schnell, aber es gibt eine Menge Flexibilität unter der Oberfläche.

Die eigentliche Besonderheit ist jedoch die tiefe Integration in das Ökosystem von Microsoft.

Outlook-Benutzer können ihre Aufgaben von dieser Anwendung aus mit Microsoft To Do synchronisieren, was bedeutet, dass es endlich eine Möglichkeit gibt, Outlook-Aufgaben mit dem Handy zu synchronisieren.

Windows-Benutzer können Aufgaben mit Cortana oder durch Eingabe im Startmenü hinzufügen (z.B. können Sie „Reis zu meiner Einkaufsliste hinzufügen“ eingeben und Reis wird zu einer Liste namens „Einkaufen“ hinzugefügt).

Einige langjährige Wunderlistennutzer möchten vielleicht noch an Ort und Stelle bleiben, obwohl Microsoft plant, die Wunderlist am 6. Mai 2020 zu schließen.

Ein kostenloses Migrationstool kann Aufgaben zu gegebener Zeit verschieben, so dass es keine Eile gibt, zu wechseln.

Microsoft To Do ist kostenlos!

Things (macOS, iPhone, iPad, Apple Watch)

Die beste To-Do-Listen-App für elegantes Design.

https://culturedcode.com/things/

To-Do-Listen-Apps lassen sich in der Regel in zwei Kategorien einteilen: die komplexe und die minimalistische.

Things ist irgendwie beides.

Das ist ungefähr das höchste Lob, das ich einer To-Do-Listen-App geben kann.

Dies ist eine Anwendung ohne Mangel an Funktionen und dennoch fühlt sie sich immer einfach an.

Das Hinzufügen von Aufgaben ist schnell und das Organisieren von Aufgaben auch, aber es gibt scheinbar kein Ende der Variationen in der Art und Weise, wie man sie organisiert.

Bereiche können Aufgaben oder Projekte enthalten.

Projekte können Aufgaben oder Überschriften enthalten, die auch Aufgaben enthalten können.

Sogar Aufgaben können Teilaufgaben enthalten, wenn Sie möchten.

Das klingt verwirrend, ist es aber nicht, was wirklich davon zeugt, wie gut Things designed ist.

Andere Anwendungen bieten diese Funktionen auch an, aber Things macht es auf eine Art und Weise, die sich nie überladen anfühlt.

Das bedeutet, dass Sie schnell damit fertig werden können, sich Ihre To-Do-Liste anzusehen und zu dem zurückzukehren, was Sie tun.

Kombinieren Sie diese Mischung aus Funktionalität und Schönheit mit Funktionen wie einem systemweiten Tool zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben, der Integration in Ihren Kalender, damit Sie Ihre Termine während der Tagesplanung sehen können, intuitiven Tastenkombinationen, Erinnerungen mit nativen Benachrichtigungen und der Synchronisation mit einer iPhone- und iPad-App.

Der einzige Nachteil ist das völlige Fehlen von Versionen für Windows und Android.

Diese Entscheidung ist wahrscheinlich Teil dessen, was es dem Team ermöglicht, sich auf die Herstellung eines so sauberen Produkts zu konzentrieren.

Wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, schulden Sie es sich selbst, Things einfach einmal auszuprobieren.

Things ist ein Produkt der deutschen Firma Cultured Code GmbH & Co. KG in Stuttgart.

Things ist nur im Einmalkauf erhältlich – kein Abo-Model.

Stand Dezember 2019 kostet Things:

für den Mac 49,99 $
für das iPad 19,99 $
für das iPhone 9,99 $

Es gibt keine kostenlose Basis-Version.

Omnifocus (macOS, iPhone, iPad)

Beste To-Do-Listen-App für Benutzer mit einem sehr spezifischen Organisationssystem.

https://www.omnigroup.com/omnifocus/

Omnifokus ist nichts als Flexibilität.

Diese Apple-exklusive Anwendung basiert auf der von David Allen geschützten Getting Things Done (GTD)-Philosophie.

Aber eine Reihe von Funktionen bedeutet, dass sie für nahezu jedes vorstellbare Organisationssystem verwendet werden kann.

Es gibt drei verschiedene Arten von Projekten, die Sie beispielsweise einrichten können, je nachdem, ob Sie Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen müssen oder nicht.

Standardmäßig gibt es sechs Hauptansichten, mit denen Sie Ihre Aufgaben nach Themen wie Fälligkeitsdatum, Projekten und Tags organisieren können.

Sie können sogar weitere Ansichten hinzufügen, vorausgesetzt, Sie haben die Pro-Version.

Omnifocus ist der Traum eines Power-Users, mit mehr Funktionen, als irgendjemand in einen Workflow integrieren kann.

Was der Punkt ist: Wenn es eine Funktion gibt, die Sie wollen, hat Omnifocus sie, so dass Sie Ihre Aufgaben im Grunde genommen so organisieren können, wie Sie es möchten.

Die Synchronisierung wird nur zwischen Apple-Geräten angeboten.

Es gibt eine Web-Version, die sich derzeit in der Testphase befindet, aber sie ist vor allem für den gelegentlichen Gebrauch außerhalb Ihrer Apple-Maschinen gedacht.

Nicht-Apple-Benutzer sollten sich besser woanders umsehen.

Die Preise finden Sie hier!

Habitica (Android, iPhone und iPad, Web)

Beste To-Do-Listen-App, um das Tun von Dingen zum Spaß zu machen.

https://habitica.com/static/home

Spiele sind fantastisch darin, für alltägliche Aktivitäten zu motivieren – wie können Sie sonst die ganze Zeit, die Sie für sinnlose Fetch-Quests aufgewendet haben, erklären?

Habitica, früher bekannt als HabitRPG, versucht, Prinzipien des Spieldesigns zu nutzen, um Sie zu motivieren, Dinge zu erledigen und ist bemerkenswert effektiv dabei.

Sie können Aufgaben, tägliche Aktivitäten und Gewohnheiten zu einer Liste hinzufügen.

Es gibt auch einen Charakter, der aufsteigt, wenn Sie Dinge erledigt haben und Schaden nimmt, wenn Sie Dinge verschieben.

Was ist der Nachteil? Habitica ist keine gute To-Do-Liste für die Verwaltung langfristiger Projekte, so dass Sie vielleicht etwas anderes dafür benötigen. Aber wenn Motivation Ihr Problem ist, ist Habitica einen Test wert.

Es gibt eine kostenlose Bas-Version.

Die Pro-Version kostet Stand Dezember 2019 5 $ / Monat.

Google Tasks (Web, Android, iPhone und iPad)

Beste To-Do-Listen-App für Google Poweruser.

https://support.google.com/tasks/answer/7675772?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

Gmail und Google Kalender bieten seit langem eine integrierte Aufgabenliste an.

Aber lange Zeit gab es keine Möglichkeit, auf diese Aufgaben auf dem Handy zuzugreifen.

Google Tasks änderte das und bietet eine Android- und iPhone/iPad-Version als Ergänzung zur Web-Version an.

Die App selbst ist spartanisch.

Das Hinzufügen von Aufgaben ist schnell, besonders wenn Sie ohnehin viel Zeit in GMail verbringen, aber es gibt nicht viele organisatorische Angebote.

Es gibt Fälligkeiten, Listen und nichts anderes.

Dies ist also nicht die robusteste Aufgabenliste.

Aber die beste To-Do-App ist die, die immer praktisch ist.

Wenn Sie die Art von Person sind, die Gmail immer auf Ihrem Computer geöffnet hat, ist es für jede Anwendung schwierig, praktischer zu sein als Google Tasks.

Die mobilen Versionen machen diese Aufgaben auch unterwegs zugänglich.

Google Tasks ist kostenlos.

todo.txt (Klartextdatei: Apps für Android, Windows, Mac, iPhone und iPad)

Beste To-Do-Listenanwendung, um die Kontrolle über Ihre To-Do-Liste zu übernehmen.

http://todotxt.org/

Die meisten To-Do-Listen geben Ihnen keine Kontrolle über Ihre Daten.

Ihre Aufgaben leben innerhalb der App, nicht in einem Dokument, das Sie bearbeiten können und die Synchronisierung wird vom Unternehmen durchgeführt, das die App erstellt hat.

Wenn Ihnen das nicht gefällt, ist todo.txt eine gute Alternative.

Die Idee: Ihre Aufgabenliste ist ein wörtliches Textdokument, das auf Ihrem Computer lebt.

Jede Zeile im Dokument ist eine Aufgabe.

Einige Standardformate ermöglichen das Sortieren:

Großbuchstaben in Klammern („(A)“) setzen die Priorität einer Aufgabe.
Einzelne Wörter, die mit einem Pluszeichen beginnen („+Aufgabe“), weisen einem Projekt Aufgaben zu.
Einzelne Wörter, die mit @ beginnen („@computer“), weisen einem Projekt einen Kontext zu.
Ein kleines „x“ am Anfang einer Aufgabe bedeutet, dass sie vollständig ist.

Es gibt noch ein paar weitere Kodierungen, aber jetzt kennen Sie die Grundidee: Es ist ein Format zur Organisation Ihrer Aufgaben in einem Textdokument.

Es gibt eine offizielle Eingabeapplikation zum Hinzufügen und Vervollständigen von Aufgaben.

Aber es gibt auch grafische Oberflächen für die meisten Plattformen: todotxt.net für Windows, TodoTxtMac für macOS, SwiftoDo für iPhone und Simpletask für Android sind alle großartige Optionen.

Dieser Weg ist nichts für Anfänger, aber er ist extrem flexibel, wenn man die Dinge im Griff hat.

todo.txt ist kostenlos.

Nozbe (Web, Windows, macOS, Linux, Android, iPhone und iPad)

Beste To-Do-Listen-App für die Zusammenarbeit im Team.

https://nozbe.com/de/

Möchten Sie ein vollwertiges GTD-System finden, das sich außerhalb des Apple-Ökosystems synchronisiert?

Nozbe ist dann genau das Richtige.

Diese Webanwendung bietet native Versionen für verschiedene Plattformen und eine Vielzahl von organisatorischen Funktionen.

Aufgaben können in Projekte sortiert werden und Sie können sogar Projektvorlagen erstellen, wenn Ihre Arbeit tendenziell eine gewisse Wiederholungsrate aufweist.

Nozbe bietet auch Collaboration-Funktionen, d.h. Sie können damit Aufgaben im Team organisieren.

Die App selbst kann aufgrund der Vielzahl der Funktionen etwas kompliziert sein.

Nehmen Sie etwas Zeit, um alles zu lernen, aber Sie werden feststellen, dass es alles weniger kompliziert ist, als Sie es sich vorstellen.

Die aktuellen Preise finden Sie hier!

Remember the Milk (Windows, Mac, LinusAndroid, iPhone und iPad, Blackberry, Web)

Beste To-Do-Listen-App für Liebhaber von Tastenkombinationen.

https://www.rememberthemilk.com/

Haben Sie vergessen, sich an die Milch zu erinnern?

Es ist lange her, dass diese Anwendung viele Schlagzeilen gemacht hat, aber sie war in all den Jahren ziemlich kompetent.

Und es ist immer noch eine der besten Optionen für Benutzer, die nicht gerne ihre Finger von der Tastatur nehmen.

Die Desktop-Version dieser App macht es einfach, eine Reihe von Aufgaben in schneller Folge hinzuzufügen und es gibt auch Unterstützung für das Hinzufügen von Aufgaben mit Alexa oder Google Assistant.

Aber Remember the Milk bietet auch sehr einfache mobile Versionen und die Synchronisierung mit Outlook für Pro-Benutzer.

Das bedeutet, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, schnell Aufgaben hinzuzufügen und sie überall auftauchen zu lassen.

Geben Sie dieser App eine Chance, wenn Sie eine Weile nicht darüber nachgedacht haben, diese Lösung zu nutzen – sie könnte Sie überraschen.

Es gibt eine kostenlose Basisversion.

Die Pro-Version kosten 39,99 $ im Jahr.

Any.do (Android, iPhone und iPad, Web)

Beste To-Do-Listen-App für Leute, die vergessen, To-Do-Apps zu verwenden.

https://www.any.do/de/

Any.do bietet eine wirklich elegante mobile App, mit der Sie schnell Aufgaben hinzufügen, sie in Listen organisieren und Fälligkeiten hinzufügen können.

Aber wo sie wirklich glänzt, ist die tägliche „Plane meinen Tag“-Funktion.

Diese zwingt Sie dazu, zu planen, wann Sie Ihre verschiedenen Aufgaben erfüllen werden, damit Sie sich daran erinnern, tatsächlich Dinge zu tun.

Any.do lässt sich auch gut in Google- und Outlook-Kalender integrieren, so dass Sie Ihre Termine und Aufgaben an einem Ort sehen können.

Das ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie die Art von Person sind, die Dinge zu einer Liste hinzufügt und sie danach trotzdem vergisst.

Die Web-Version ist nicht ganz so schick wie die mobile Version, denn sie kann sich manchmal überladen anfühlen und bietet nicht viel in Form von Tastenkombinationen.

Dennoch ist allein die mobile Version von Any.do ein überzeugender Grund, es zu versuchen.

Es gibt eine kostenlose Basisversion.

Die Premium-Version kosten 5,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Stand: Dezember 2019).

Andere Optionen für Ihre Aufgabenliste!

Wir haben versucht, uns in diesem Artikel auf dedizierte To-Do-Anwendungen zu konzentrieren, aber viele andere Programme können ähnliche Funktionen erfüllen.

Hier sind ein paar Ideen, wenn keine der oben genannten Lösungen ganz passen sollte:

Projektmanagement-Anwendungen wie Trello und Asana können als Aufgabenliste sehr nützlich sein, also schauen Sie sich diese an, wenn keines dieser Systeme für Sie funktioniert.
Notizen machende Anwendungen wie Evernote, OneNote und Google Keep könnten ebenfalls funktionieren.
Google Sheets könnte Ihre Aufgabenliste sein, einige Personen halten dies für machbar und sinnvoll.