Die beste kostenlose Projektmanagement-Software!

Einleitung

Zu lernen, wie man seine Projekte effizient managt, kann den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust für Ihrer Einnahmen ausmachen.

Tatsächlich wird geschätzt, dass 9,9% jedes Euros aufgrund der schlechten Projektleistung verschwendet werden.

Das ist ein ernüchternder Zustand, besonders wenn Ihr Startup- oder Freelancer-Unternehmen anfangs keine hohe Gewinnmarge erwirtschaftet.

Die gute Nachricht: Es gibt kostenlose Projektmanagement-Software, die Ihnen die Ressourcen zur Verfügung stellt, die Sie benötigen, um mit jedem neuen Projekt, das in der Pipeline steht, besser organisiert und effizienter zu werden.

Von Kanban-Apps bis hin zu Gantt-Diagramm-Software, hier sind die 12 besten kostenlosen Projektmanagement-Apps für Teams mit einem kleinen Budget.

Was macht eine großartige kostenlose Projektmanagement-Software aus?

Um unsere Liste der besten kostenlosen Projektmanagement-Software einzugrenzen, haben wir nach Tools gesucht, die die folgenden Kriterien erfüllen:

Kostenlos für unbegrenzte Projekte: Die von uns ausgewählten Apps haben kostenlose Pläne, mit denen Sie unbegrenzte Projekte verwalten können.
Vielfalt: Wir haben Optionen für verschiedene Managementmethoden – Kanban, Gantt-Diagramme, Scrum und To-Do-Listen – integriert, so dass wir einige Anwendungen eliminiert haben, nur weil es bessere Alternativen mit der gleichen PM-Methodik gab.
Gehostet: Es gibt viele großartige, kostenlose, selbst gehostete Projektmanagement-Tools, aber ihre Einrichtung und Verwaltung dauert länger. Wir stellen Projektmanagement-Apps vor, die von den Unternehmen gehostet werden, die die Tools bereitstellen.

Fangen wir also an!

Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Die beste kostenlose Projektmanagement-Software für Einzelpersonen und Teams, die eine Arbeitspipeline benötigen.

https://trello.com/

Trello ist ein einfacher Weg, um Ihre Projekte in Kanban-Tafeln zu organisieren.

Und mit einem kostenlosen Plan, der unbegrenzte Boards und Benutzer zulässt, ist es ein Werkzeug, das jeder nutzen kann.

Freelancer nutzen Trello, um ihre Aufträge auf einem persönlichen Board zu planen und Teams nutzen Trello, um sich gegenseitig die Arbeit zu überlassen und eine Collaboration-Pipeline zu erstellen.

Beginnen Sie mit einer Handvoll Listen für Ihre Aufgaben und passen Sie diese Listen mit Schritten in Ihrem Workflow (z.B. To-Do, Doing und Doing) oder als separate Teile Ihres Projekts (z.B. Entwicklung, Design und Verteilung) an.

Als nächstes fügen Sie Ihre Aufgaben hinzu – mit Bezeichnungen, Fälligkeiten, Checklisten und Kommentaren, um alles an einem Ort zu halten – und ziehen Sie sie in die entsprechende Liste.

Verfolgen Sie alle Kommentare zu Aufgaben, die Sie erwähnen – oder die Sie gerade beobachten – aus dem Benachrichtigungsmenü.

Mit den Power-Up-Optionen von Trello (im Menü der Webanwendung) können Sie Aufgaben in einem Kalender anzeigen, Abstimmungsoptionen für Aufgaben hinzufügen, alte Aufgaben automatisch ausblenden und vieles mehr.

Und Sie können Trello-Boards für alle persönlichen und beruflichen Aufgaben herstellen, um Ihre Arbeit so zu erledigen, wie es Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Trello-Preise: Der Free Plan beinhaltet unbegrenzte Boards und Benutzer, ein Power-Up pro Board und Anhänge bis zu einer Größe von 10 MB.

Ein Upgrade für 9,99/$/Benutzer/Monat (wird jährlich in Rechnung gestellt) für den Business Class Plan, der unbegrenzte Power-Ups, Anhänge bis zu einer Größe von 250 MB und detailliertere Berechtigungskontrollen beinhaltet, steht zur Verfügung.

MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android)

Die beste kostenlose Projektmanagement-Software zur Kombination von Projektidee, Planung und Ausführung.

https://www.meistertask.com/de

MeisterTask verfolgt einen neuen Ansatz bei Kanban-Tafeln, mit bunten Listen und einer Dashboard-Tapete.

Und Ihr Team wird auch produktiver sein, da MeisterTask Automatisierungen beinhaltet, die ausgelöst werden, wenn Sie Aufgaben in neue Listen ziehen.

Sie können E-Mails versenden, Fälligkeiten zurücksetzen und vieles mehr, indem Sie Aufgaben verschieben.

Sie können auch alle Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind, in Ihrem persönlichen Dashboard sehen – über alle Projekte hinweg, denen Sie zugeordnet sind.

Wenn Ihre Projekte in Brainstorming-Sitzungen mit MindMaps beginnen, haben Sie einen weiteren Grund, MeisterTask auszuprobieren: die MindMeister-Integration.

Sie können Ihr Projekt in einer MindMap planen und es dann in MeisterTask ziehen, um jede Idee in eine Aufgabe umzusetzen.

Es ist einer der schnellsten Wege, die Ideen Ihres Teams in einen umsetzungsfähigen Plan zur Umsetzung aufzubereiten.

MeisterTask Preis: Kostenlos für den Basic-Plan, der unbegrenzte Projekte und Benutzer, zwei native App-Integrationen und Dateianhänge bis zu einer Größe von 20 MB umfasst.

Upgrade für 8,25 $/Benutzer/Monat für den Pro-Plan, der unbegrenzte native App-Integrationen, Anhänge bis zu einer Größe von 200 MB und ein durchsuchbares Aufgabenarchiv umfasst.

KanbanFlow (Web)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software zur Kombination von Kanban, Zeiterfassung und Pomodoro.

https://kanbanflow.com/

Sie fragen sich, wie lange Ihre Aufgaben dauern werden?

KanbanFlow ist eine weitere Kanban-Board-Applikation, die einen Timer enthält, der protokolliert, wie lange Sie für jede Aufgabe aufwenden – und wie lange sie in einer bestimmten Liste bleibt.

Der Timer beinhaltet auch einen Pomodoro-Modus, der Ihrem Team bei der Arbeit in Sprints hilft und alle daran erinnert, Pausen einzulegen, damit sie den ganzen Tag über produktiv bleiben.

Der Pomodoro-Timer von KanbanFlow fordert Ihre Teammitglieder außerdem auf, aufzuzeichnen, was eine Unterbrechung verursacht hat, wenn sie ihren Fokus-Session-Timer anhalten müssen.

Diese Tools zusammen helfen Ihnen, Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen zu finden und zu beheben – und das alles bei gleichzeitiger Verwirklichung Ihrer Projekte.

KanbanFlow Preis: Der Free Plan beinhaltet unbegrenzte Aufgaben und Boards, den Pomodoro Timer und Produktivitätsberichte.

Ein Upgrade auf den Premium Plan, der Dateianhänge, Prioritätsunterstützung und Integrationen von Drittanbietern beinhaltet, kostet 5 $/Benutzer/Monat.

Freedcamp (Web, iOS, Android)

Die beste kostenlose Projektmanagement-Software für die Verwaltung aller Projekte und Kommunikationen in einem einzigen Tool.

https://freedcamp.com/

Für ein umfassenderes Projektmanagement-Tool bietet Ihnen Freedcamp einen Platz zur Verwaltung von Aufgaben sowie Kalender- und Meilenstein-Tools zur Planung des Projektplans.

Aufgaben können in einer Standard-To-Do-Liste oder einer Kanbantafel organisiert werden, während Ihre wichtigsten Termine auf Meilensteine oder den Kalender aufgeteilt werden können, um die kurz- und langfristige Planung zu erleichtern.

Freedcamp kann ganz einfach Ihre Projektdrehscheibe sein und alles enthalten, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Bringen Sie Ihre Dateien ein und halten Sie Diskussionen in Ihren Projekten – oder aktualisieren Sie sie, um zusätzliche Tools für Fakturierung, CRM und mehr hinzuzufügen – und Sie müssen nur jeden Tag eine App überprüfen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Freedcamp Preis: Der Free Plan beinhaltet unbegrenzte Benutzer und Projekte, Anhänge bis zu einer Größe von 10 MB und alle Kernanwendungen von Freedcamp.

Die genaue aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!

Asana (Web, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software zur Erstellung einer Aufgabenliste, die leistungsstark genug ist, um Projekte zu verwalten.

https://asana.com/de

Ihre Aufgabenliste ist nicht schlecht – Sie benötigen nur noch ein paar weitere Funktionen, um Ihre Teamprojekte zu verwalten.

Asana bietet genau das.

Es ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte in Abschnitte und Unterlisten unterteilen können, zusammen mit Dashboards, um zu sehen, wie viel von dem Projekt bereits abgeschlossen ist.

Sie können Aufgaben hinzufügen, neu anordnen und erledigen, wie Sie es von einer To-Do-Liste gewohnt sind – aber mit den Kollaborations- und Organisationsfunktionen, die Sie für die Arbeit im Team benötigen.

Für Ihre persönlichen Aufgaben – oder die Dinge bei der Arbeit, die nicht in ein bestimmtes Projekt passen – können Sie in Asana zusätzliche Listen erstellen, die mit bestimmten Personen geteilt werden.

Ihre eigenen zugewiesenen Aufgaben werden auch in der Ansicht „Meine Aufgaben“ angezeigt, um schnell die Dinge zu sehen, um die Sie sich kümmern müssen.

Asana Preis: Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Projekte, bis zu 15 Benutzer und einfache Suchfunktionen.

Ein Upgrade für 9,99/$/Benutzer/Monat (wird jährlich in Rechnung gestellt) auf den Premium-Plan, der Projektzeitpläne, erweiterte Suche und Aufgabenabhängigkeiten umfasst, ist möglich.

Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software für Freelancer, die stundenweise abrechnen.

https://www.paymoapp.com

Paymo ist eine Projektmanagement-App und ein Zeiterfassungsprogramm mit einem kostenlosen Plan, der es Freelancern erleichtert, ihre Arbeit für mehrere Kunden und Projekte zu planen, zu priorisieren und zu verfolgen.

Fügen Sie Kunden hinzu, fügen Sie Projekte für diese Kunden hinzu und fügen Sie dann Aufgaben zu diesen Projekten hinzu.

Für jede Aufgabe können Sie Fälligkeitsdaten zuweisen, Prioritäten setzen, Beschreibungen und Anlagen hinzufügen.

Sie haben auch zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgaben anzeigen können – als Liste oder in einer Kanbantafel – oder verwenden Sie den Filter von Paymo, um alle Ihre Aufgaben für jeden Kunden und jedes Projekt nach Status, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und mehr zu sortieren.

Wenn Sie bereit sind, mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe zu beginnen, wählen Sie einfach diese Aufgabe im Zeiterfassungssystem von Paymo aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Play, um mit der Zeiterfassung zu beginnen.

Wenn Sie den Timer anhalten, fügt er die Zeit zu Ihrer Arbeitszeittabelle hinzu und ordnet sie der richtigen Aufgabe, dem richtigen Kunden und dem richtigen Projekt zu.

Wenn es an der Zeit ist, Ihre Kunden in Rechnung zu stellen, verwenden Sie die Zeitberichte von Paymo, um genau die Daten zu erhalten, die Sie benötigen.

Exportieren, drucken oder teilen Sie den Bericht mit Ihren Kunden in einer detaillierten Listenansicht oder als Kreis- oder Balkendiagramm oder nehmen Sie die Daten und erstellen Sie damit eine Firmenrechnung direkt in Paymo.

Sie können Ihre Rechnungen sogar so einrichten, dass Online-Zahlungen über Stripe, PayPal und mehr möglich sind.

Paymo Preis: Der kostenlose Plan umfasst einen Benutzer, unbegrenzte Projekte, 1 GB Speicherplatz und bis zu drei Rechnungen.

Ein Upgrade kostet 9,56 $/Benutzer/Monat für den Small Office-Plan, der unbegrenzte Rechnungen, 50 GB Speicherplatz und Projektvorlagen umfasst.

Alle aktuellen Preisoptionen finden Sie hier!

Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software für klassisches Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen.

https://www.bitrix24.de/

Haben Sie ein großes oder verteiltes Projektteam, und müssen den Überblick zu behalten?

Bitrix24 ist eine gute Lösung: Es kombiniert klassische Projektmanagement-Funktionen mit nativen Collaboration-Tools.

Von einem sozialen Intranet über In-App-Videokonferenzen und Screen-Sharing bis hin zu HR- und Client-Management-Tools – Bitrix24 ist als One-Stop-Shop für die Verwaltung von Projekten, Teams und Ihrem Unternehmen konzipiert.

Organisieren Sie Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte und verwenden Sie dann eine Gantt-Diagrammansicht, um alles im Blick zu behalten.

Sie können sogar die Arbeitsbelastungen und Fristen der Mitarbeiter verfolgen, um zu vermeiden, dass Teammitglieder ausgebrannt werden.

Und wenn Sie ein Upgrade von einem kostenlosen auf einen Premium-Plan planen, ist Bitrix24 eine der wenigen Projektmanagement-Apps, die eine Pauschalpreisgestaltung bietet, anstatt eine Gebühr pro Benutzer zu erheben.

Bitrix24 Preis: Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Projekte, bis zu 12 Benutzer und 5 GB Online-Speicher.

Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!

Wrike (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Die beste kostenlose Projektmanagement-Software für tabellenähnliche Funktionen in einer Projektmanagement-Applikation.

https://www.wrike.com/de/

Wenn es nach Ihnen ginge, würden Sie Ihre Projekte in einer Tabellenkalkulation verwalten?

Wenn ja, könnten Sie Wrike mögen.

Wrike bietet die gleiche Flexibilität wie eine Tabellenkalkulation – mit Spalten für jede Information, die Sie über Aufgaben verfolgen möchten, kombiniert mit Erinnerungen und Gantt-Diagrammansichten (nur Premium-Pläne), die Ihre Arbeit auf Kurs halten.

Mit Wrike kann Ihr Team den Status von Aufgaben in verschiedenen Intervallen aktualisieren – in Bearbeitung, auf Eis gelegt, storniert oder abgeschlossen – so dass Sie den Status aller Projektaufgaben im Detail verfolgen können.

Darüber hinaus können Sie den Status von Projekten auf grün, gelb, rot, wartend oder abgebrochen setzen, was die Erstellung Ihrer wöchentlichen Projektstatusberichte erleichtert.

Sie können zwar viel mit dem kostenlosen Plan von Wrike machen, aber die besten Funktionen – darunter Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Aktivitätsstreams und benutzerdefinierte Dashboards – erfordern einen Premium-Plan.

Wenn Sie jetzt ein kleines Projekt leiten, aber in Zukunft eine Skalierung planen, wächst Wrike mit Ihnen mit und stellt Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um sowohl ein einzelnes kleines Projekt als auch viele gleichzeitige große Projekte durchzuführen.

Wrike Price: Der Free Plan beinhaltet unbegrenzte Projekte und Aufgaben für bis zu fünf Benutzer.

Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!

Podio (Web, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software zur Anpassung Ihres Projektmanagement-Tools.

https://podio.com/

Möchten Sie etwas, das ein wenig anpassbarer ist?

Mit Podio können Sie einen hyperangepassten Projekt- oder Aufgabenmanager erstellen.

Mit einem Formular-Builder ziehen Sie die gewünschten Felder in Ihren Projekten und Aufgaben per Drag & Drop, um die Daten zu sammeln, die Ihre Projekte benötigen.

Sie können Ihre Projekte und Aufgaben dann in Listen-, Karten- oder Kalenderansichten visualisieren und die integrierte Suche von Podio nutzen, um jedes Element zu finden, das Sie in einer Ihrer benutzerdefinierten Anwendungen benötigen.

Das Podio-interne soziale Netzwerk, in dem Sie Updates posten, Fragen stellen und mit Ihren Teammitgliedern chatten können, verbindet alles.

Sie können es als Drehscheibe verwenden, um die Arbeit Ihres Teams zu verfolgen, mit Tools für jeden Artikel, an dem Sie arbeiten und den Diskussionen darüber an einem Ort.

Podio Preis: Der Free Plan beinhaltet unbegrenzte Aufgaben und Arbeitsbereiche für bis zu fünf Mitarbeiter.

Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!

Yodiz (Web, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software für Agile und Scrum Teams.

https://www.yodiz.com/

Yodiz bietet ein überraschend leistungsstarkes kostenloses Tool für Teams, die Agile und Scrum-Methoden verwenden.

Es ermöglicht Ihnen, alles zu tun, was Sie für die Planung Ihrer Projekte, Veröffentlichungen und Sprints benötigen.

Erstellen Sie Benutzerberichte, verschachteln Sie Benutzerberichte innerhalb von Epen.

Erstellen Sie Sprints und legen Sie Sprintdaten fest, fügen Sie Schätzungen sowohl in den Storypunkten als auch in den Stunden hinzu und sehen Sie den Fortschritt des Sprints auf einem Sprintbrett.

Im Gegensatz zu vielen kostenlosen Projektmanagement-Apps, die behaupten, sie seien für Scrum bereit, aber wirklich nur Kanban-Boards mit der Möglichkeit, Schätzungen hinzuzufügen bieten, ist Yodiz wirklich ein Scrum-Tool, das speziell für Scrum-Teams entwickelt wurde.

Es ist so leistungsstark wie die meisten großen Namen in Scrum-Software – vergleichbar mit Tools wie VersionOne und CA Agile Central – und für Teams von bis zu drei Personen völlig kostenlos.

Yodiz Preis: Kostenlos für den Starter-Plan, der unbegrenzte Projekte für bis zu drei Benutzer enthält.

Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!

Agantty (Web)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software zur schnellen und einfachen Erstellung von Gantt-Diagrammen.

https://www.agantty.com

Die meisten Projektmanagement-Anwendungen, mit denen Sie Gantt-Diagramme erstellen können, sind funktionsreich und robust – großartig, wenn Sie alle Glocken und Pfeifen benötigen, aber schwerfällig, wenn Sie es nicht tun.

Agantty ist anders.

Es ist eine einfache und kostenlose Projektmanagement-App, mit der Sie Gantt-Diagramme mit Projekten und Aufgaben schnell, einfach und problemlos erstellen können.

Fügen Sie einfach Ihre Projekte hinzu, geben Sie Termine und Fristen ein und fügen Sie dann Aufgaben zu jedem Projekt hinzu.

Agantty zeigt sie alle auf einer Zeitachse für Sie an.

Müssen Sie die Daten anpassen?

Es ist ganz einfach.

Ziehen Sie einfach die Kanten eines Projekts oder einer Aufgabe nach links oder rechts, und Agantty aktualisiert automatisch die Zeitachse und die Daten für Sie.

Das Endergebnis ist ein Kalender, der einen Überblick über alles gibt, woran Ihr Team arbeitet.

Und wenn Sie Teammitglieder haben, die eine einfachere Aufgabenliste bevorzugen, wechseln Sie einfach in die Dashboard-Ansicht von Agantty, um alle anstehenden und laufenden Aufgaben für Tag, Woche, Monat oder einen benutzerdefinierten Bereich anzuzeigen.

Klicken Sie auf Elemente in der Liste, um Änderungen vorzunehmen oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren.

Agantty Price: Kostenlos für unbegrenzte Projekte und Teams und alle App-Funktionen.

AND CO (Web, macOS, iOS, Android)

Beste kostenlose Projektmanagement-Software für Projekte, die eine Rechnungsstellung erfordern.

https://www.and.co/

AND CO ist eine leistungsstarke Projektmanagement-App, die Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, die Sie benötigen, um ein freiberufliches (oder ein anderes dienstbasiertes) Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten, völlig kostenlos für alle Funktionen, ohne Einschränkungen.

Sobald Ihr kostenloses Konto erstellt ist, können Sie sich einloggen und auf die grüne Schaltfläche Erstellen klicken, um Ihr erstes Projekt einzurichten, das Kundeninformationen, Dienstleistungen und Gebühren, Verträge und Ausgaben umfassen kann.

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Projekts auf der rechtlichen und steuerlichen Seite der Dinge benötigen.

Wenn Sie mit der Arbeit am Projekt beginnen, können Sie Aufgaben erstellen und nach Projekten oder Listen organisieren.

Da AND CO über ein integriertes Zeiterfassungs-Tool verfügt, können Sie Ihre Arbeitszeit für einzelne Aufgaben und Projekte einfach erfassen und genauer abrechnen.

Der größte Nachteil des Aufgaben- und Projektmanagementbereichs von AND CO besteht darin, dass er für einen einzelnen Benutzer konzipiert ist, so dass Sie einzelne Aufgaben oder Projekte nicht mehreren Teammitgliedern zuordnen können.

Aber für Freelancer oder Unternehmen mit einem einzigen Projektleiter sollte das kein Problem sein.

AND CO zeichnet sich durch seine individuellen Verträge und Rechnungsmöglichkeiten aus, die dem Kunden für einmalige Zahlungen oder Abonnements zugesandt werden können oder sogar eine Anzahlung vor Beginn der Projektarbeit erfordern.

Alle Rechnungen können direkt nach Erhalt durch den Kunden über WePay, Stripe oder PayPal bezahlt werden. (Hinweis: PayPal funktioniert nur für einmalige Rechnungen und kann nicht für wiederkehrende Zahlungen verwendet werden.)

Sobald die Zahlung erfolgt ist, protokolliert AND CO den Rechnungsbetrag als Ertrag und führt für Sie ein laufendes Protokoll über Einnahmen und Ausgaben während des gesamten Kalenderjahres.

Wenn Sie sich eine Projektmanagement-Software wünschen, die leistungsstarke Zahlungsmöglichkeiten für Rechnungen und Abonnements sowie Aufgaben und Zeiterfassung bietet, können Sie sich für AND CO als All-in-One-Tool mit einfach zu bedienender Oberfläche entscheiden.

Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier!