5 Evernote-Tipps zur Steigerung der Produktivität!

Einleitung

Machen Sie sich bereit für einige meiner besten Evernote-Starter-Tipps aller Zeiten zur Steigerung der Produktivität.

In diesem Blogbeitrag zeige ich wie Sie Evernote nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern.

Nummer 1: Evernote effektiv nutzen!

Ich betrachte Evernote als mein digitales Notizbuch.

Ich benutze es, um alle meine Ideen zu erfassen, auch wenn ich unterwegs bin und ich verwende es auch, um Websites in meinem Blog-Post-Ideen-Notebook zu speichern.

Somit verliere ich keine Ideen, während ich im Internet surfe oder etwas auftaucht, während ich arbeite, dass ich für später speichern möchte.

Evernote erlaubt mir, so viel zu tun und ich liebe den Evernote-Web-Clipper für Chrome.

Alles über die Nutzung des Evernote-WEB-Clipper erlernen Sie in unserem Evernote-Kurs – klicken Sie jetzt hier!

Dies ist wahrscheinlich einer meiner Lieblings-Evernote-Tipps.

Bevor Sie starten und ein Evernote-Konto anmelden, gibt es einige Tipps, die ich mit Ihnen teilen möchte, um sofort zu verstehen, wie Sie Evernote von Beginn an effektiv nutzen können.

Wenn Sie keine kleine Struktur implementieren, werden Sie nur einen Stapel von Notizen haben und keine bequeme Möglichkeit finden, diese sinnvoll zu organisieren!

Befolgen Sie bitte diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie Evernote effektiv nutzen und Ihre Produktivität nicht beeinträchtigen!

Erstellen Sie Notebooks für verschiedene Schwerpunktbereiche!
Installieren Sie den Evernote-Web-Clipper in Ihrem Browser.
Aktivieren Sie die Synchronisierung für alle Ihre Geräte (Ich greife auf Evernote auf meinem Windows-Desktop, meinem Android-Tablet und meinem Android-Telefon zu).
So können Sie immer und überall auf Ihre Notizbücher zugreifen, solange Sie eine Internet-Verbindung haben!

Nummer 2: Das Evernote-Schlagwörter-System (Tagging)!

Eines der besten Merkmale von Evernote ist das Tagging-System.

Indem Sie das Tagging-System richtig einsetzen, können Sie Ihre Evernote-Notizbücher nach Herzenslust füllen und müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie das finden, wonach Sie suchen.

Als ich anfing, Evernote zu benutzen, wurde ich ein wenig verrückt mit meinem Tagging……

Dieses Bild zeigt, wie mein Tagging-System früher aussah.

Sie sehen, Evernote erlaubt es Ihnen, so viele Tags hinzuzufügen, wie Sie möchten.

Wenn ich Notizen zu meinen Notizbüchern hinzufügte, habe ich sie mit einem neuen Schlagwort versehen – aber ich hatte keinen wirklichen Plan, warum ich die Tags benutzte und wie ich sie sinnvoll organisieren sollte.

Nun, es ist nicht unbedingt etwas falsch an diesem Ansatz – bis Sie versuchen, etwas zu finden, was Sie dringend benötigen!

Ich liebe die Suchfunktion in Evernote, aber um sie effektiv nutzen zu können, müssen Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihre Tags sind.

Wenn Sie eine Menge Tags erstellt haben, ohne darüber nachzudenken, warum Sie sie verwenden, dann müssen Sie immer wieder auf Ihre Tag-Ansicht wechseln, um das zu finden, wonach Sie suchen.

Nicht der effektivste Einsatz des Tagging-Systems.

Ich denke, da stimmen Sie mir zu.

Was ist der bessere Weg?

Wie wäre es, wenn Sie eine Reihe von Tags aufschreiben, die Sie regelmäßig verwenden und sie zu Evernote hinzufügen?

Vielleicht ist das der beste Evernote-Tipp?

So funktioniert dieser Prozess der Organisation von Schlagwörtern in Evernote:

Beginnen Sie, indem Sie sich die Kategorien ansehen, die Sie in Ihren Blog-Posts verwenden. Diese sollten Ihre Haupt-Tags innerhalb von Evernote sein, besonders wenn Sie Evernote verwenden werden, um Ihnen zu helfen, Ideen für Blog-Themen zu recherchieren.
Erstellen Sie Tags für verschiedene Bereiche Ihres Lebens, wenn Sie Evernote sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke verwenden möchten. Das ist einfach zu tun. Denken Sie daher bitte nicht, dass Sie diese getrennt halten müssen. Ich habe Tags für Dinge wie Lebensmittel, Gesundheit, Reisen, Geschenke etc. mit beruflichen Tags wie Google, Microsoft Outlook und ähnlichen zusammen organisiert.
Sobald Sie Ihre sinnvollen Tags entwickelt haben, können Sie sie zu Ihrem Evernote-Konto hinzufügen. Dies ist am einfachsten über die App auf Ihrem Computer oder über das Weblogin möglich.
Klicken Sie auf die Option Schlagwörter in der Sidebar und dann auf „+“ und schon Sie sind startklar.

Wenn Sie wie ich bereits eine Menge Tags erstellt haben, können Sie entweder die Tags löschen (aber sie auf der Notiz behalten) oder die dem Tag zugeordnete Notiz ansehen und mit einem besser durchdachten Tags neu markieren und dann das alte Schlagwort löschen.

Beide Lösungen sind zeitaufwendig, aber sie werden dabei helfen, die Dinge zu bereinigen.

Nummer 3: Organisieren Sie Evernote!

Sie fragen sich, wie Sie Evernote für maximale Effizienz organisieren können? Ich bin froh, dass Sie mich fragen.

Neben der Implementierung des oben genannten Tagging-Systems sollten Sie auch Notizbücher für verschiedene Bereiche erstellen.

Es ist extrem einfach, ein neues Notebook zu erstellen.

Navigieren Sie zum Notebook-Symbol auf der linken Seite des Bildschirms, wenn Sie den Web-Zugang oder die App auf Ihrem Computer verwenden und klicken Sie auf „+ „.

So einfach ist das.

Sie können Notizbücher, ebenso wie Schlagwörter, auch ineinander verschachteln und auf diese Art Ihre Organisation noch verfeinern.

Ich habe mit z.B. ein „Hauptnotizbuch“ Microsoft angelegt und darunter eigene Notizbücher für Access, Excel, Powerpoint, Word und OneNote angelegt.

Somit ist die Notizbuchanzeige wesentlich übersichtlicher, denn ich kann bei Bedarf das „Hauptnotizbuch“ immer auf- und zuklappen.

Durch die Verwendung von Stapeln können Sie Ihre Notebooks in Gruppen einteilen, so dass Sie immer den Überblick behalten.

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Ablage in Evernote zu organisieren, besteht darin, ein Inhaltsverzeichnis für Notizen in Ihren Notebooks zu erstellen.

Mehr über Notizbücher und deren Organisation finden Sie in unserem Evernote-Kurs – klicken Sie bitte hier!

Nummer 4: Die mobile Evernote-App!

Installieren Sie bitte die mobile App von Evernote auf Ihren mobilen Geräten.

Durch die Synchronisation zwischen den Geräten sind Sie immer in der Lage, auf Ihre Informationen, die Sie in Ihrem Evernote-Konto gespeichert haben, zuzugreifen.

Um Ihnen die Nutzung der mobilen Apps auf Android-Geräten zu erleichtern, haben wir einen kostenlosen Video-Kurs zum Thema „Evernote auf mobilen Geräten“ erstellt und freigegeben.

Schreiben Sie sich doch bei Interesse jetzt ein – klicken Sie bitte hier!

Der Kurs dauert ungefähr 80 Minuten und besteht aus 10 Videos – alles gratis!

Nummer 5: Weitere Möglichkeiten zur Nutzung von Evernote!

Es gibt so viele Ideen für Evernote, wie Sie das Programm benutzen können, um es Ihren eigenen Bedürfnissen entsprechen zu lassen.

Sie können Evernote buchstäblich so anpassen, wie Sie es benutzen wollen.

Deshalb liebe ich Evernote.

Aber ich möchte Ihnen auch noch einige Ideen vorstellen, die Sie gleich nutzen können.

Wussten Sie, dass Sie Erinnerungen zu Notizen hinzufügen können, die als Benachrichtigung auf Ihrem Handy erscheinen? Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Ihren Google-Kalender mit Evernote verbinden und Ihre Notizen auch dort anzeigen lassen. Diese Idee ist perfekt für den Fall, dass Sie Evernote als Ihren Content-Kalender verwenden. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!
Speichern Sie Ihre Gmail-E-Mails in Evernote mit dem Evernote-Web-Clipper! Dies ist großartig, wenn Sie ein paar E-Mails haben, die Sie speichern möchten. Vielleicht gehen sie in Ihr Archiv oder wenn Sie wie ich sind und bestimmte E-Mails später am Tag lesen möchten, können Sie diese zu einem Notizbuch in Evernote namens „Später Lesen“ hinzufügen. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten mit diesem Programm.
Holen Sie sich zusätzliche Funktionen durch Apps. Manche Personen lieben Skitch und Penultimate. Skitch (nur Mac) ermöglicht es Ihnen, Screenshots zu kommentieren und in Evernote zu speichern. Mit Penultimate (nur iPad) können Sie bequem Notizen von Hand schreiben und in Evernote speichern, die Evernote dann in durchsuchbare Notizen umwandelt. Fantastisch! Beschäftigen Sie sich doch einmal mit dem Evernote-App-Center!
Und wenn Sie wirklich fast total flexibel werden möchten, sollten Sie sich einmal mit den Kombinationen Evernote und IFTTT sowie Evernote und Zapier beschäftigen. Die dann vorhandenen Möglichkeiten sind fast grenzenlos. Leider würde es den Rahmen dieses Artikels sprengen, die Details vorzustellen.