Einleitung!

Wenn Sie bereits einige Artikel von uns gelesen haben, dann wissen Sie, was Evernote ist und wie man es benutzt.

Aber vielleicht sind Sie ein wenig überfordert der Vielzahl von Komponenten, die Evernote beinhaltet.

Sie fragen sich vielleicht, wie genau Sie anfangen sollten, all diese Funktionen effektiv für das zu nutzen, was Sie in Ihrem Leben brauchen.

In diesem Artikel werden wir die besten Wege aufschlüsseln, Evernote effektiv zu nutzen, unabhängig davon, ob Sie es für ein Unternehmen, Ihr Heimmanagement, die Bildung, Ihre persönliche Organisation oder was auch immer verwenden.

Evernote-Tipps für Unternehmen!

Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen, um Feedback zu erhalten!

Eine der besten Funktionen von Evernote ist die Möglichkeit, Ihre Notizen mit anderen Evernote-Benutzern zu teilen.

Klicken Sie oben rechts bei einer Ihrer Notizen auf „Freigeben“ und teilen Sie diese mit einem oder mehreren Ihrer Kontakte.

Wenn die Kontakte kein Evernote haben, können Sie sie aber einladen, sich bei Evernote zu registrieren.

Sie können sogar einen temporären öffentlichen URL-Link in Ihre Notiz einfügen, um ihn mit jedem zu teilen, dem Sie Zugang zu ihm gewähren möchten – auch wenn diese kein Evernote-Konto haben.

Diesen Link können Sie Ihren Kontakten per E-Mail, Skype, WhatsApp oder welchen Weg auch immer Sie bevorzugen zur Verfügung stellen.

Am besten klappt dies natürlich, wenn alle Beteiligten über ein Premium- oder Business-Konto bei Evernote verfügen.

Zusammenarbeit mit Kollegen mit dem Evernote Work Chat!

Nachdem Sie Ihre Notizen freigegeben haben, können Sie mit Ihren Kontakten zusammenarbeiten und Sofortnachrichten senden, um gemeinsam an laufenden Projekten zu arbeiten.

Wenn Sie Evernote für die Zusammenarbeit nutzen möchten, ermöglicht die Work Chat-Funktion eine sofortige Kommunikation zwischen den Mitgliedern eines Teams.

Dies erleichtert den Mitarbeitern die Bearbeitung von Notizen und Feedback über die Arbeit des anderen zu geben.

Nutzen Sie Evernote Premium für sofortige Slideshows oder zur Digitalisierung Ihrer Visitenkartensammlung und mehr!

Wenn Sie Evernote für geschäftliche Zwecke nutzen, kann ein Upgrade auf Evernote Premium für Sie nützlich sein, wenn Sie die Möglichkeit benötigen, Ihre Notizen in Folien zu konvertieren.

Mit einem Klick können Sie Ihre Notizen als Slideshow im Rahmen von Präsentationen anzeigen.

Evernote Premium ermöglicht es Benutzern auch, Kopien ihrer Visitenkarten und Kontakte zu digitalisieren, so dass Sie nie wieder einen großen Stapel Karten in einer Brieftasche oder einem Aktenordner aufbewahren müssen.

Dies sind nur 2 Vorteile, die Ihnen die Premium-Version von Evernote bietet – es gibt wesentlich mehr.

Verwenden Sie Evernote-E-Mail, um Dokumente aus anderen Quellen an Ihr Evernote-Konto zu senden!

Jedes Evernote-Konto wird mit einer Evernote-E-Mail-Adresse geliefert, so dass Sie alle wichtigen Dokumente oder Scans direkt an Ihr Evernote-Konto senden können.

Auf diese Weise können Sie sie ganz einfach in Ihre Notizen integrieren.

Greifen Sie einfach auf Ihre Kontoeinstellungen zu und suchen Sie nach Ihrer individuellen E-Mail-Adresse für Evernote.

Elemente, die an Ihre Evernote-Adresse gesendet werden, gehen direkt zu Ihrem Standard-Notebook, wo Sie sie ganz einfach dorthin verschieben können, wo Sie sie benötigen.

Wenn Sie mehr über die Zusammenarbeit zwischen Evernote und E-Mails erfahren möchten lesen Sie bitte diesen Artikel von uns: Evernote und E-Mails im Team!

Evernote-Tipps für zu Hause!

Machen Sie Fotos von Dingen, die erledigt oder gewartet werden müssen und fügen Sie sie Ihren Notizen hinzu!

Sie können Bilder in Ihren Evernote-Notizbüchern und -Notizen einfach über Ihr mobiles Gerät integrieren.

Wenn Sie mit Ihrem mobilen Gerät ein Bild von einer knarrenden Treppe oder abgeplatzter Farbe an Ihrem Haus aufnehmen, können Sie das Bild an eine Notiz in Evernote anhängen.

Fügen Sie mühelos ein Foto zu einer To-Do-Checkliste hinzu, damit Sie sich genau merken, was Sie tun müssen.

Speichern Sie Bilder von Quittungen zur Aufbewahrung!

Wenn Sie den Überblick über Ihre Belege behalten möchten, ohne eine große, nicht organisierte Box zum Aufbewahren zu benötigen, können Sie sie scannen oder fotografieren und zu Ihren Evernote-Notizen hinzufügen.

Sie werden nie wieder eine Quittung verlieren und für die Steuererklärung mehr denn je organisiert sein, denn Sie werden problemlos finden was Sie brauchen.

Legen Sie Erinnerungen fest und synchronisieren Sie diese mit einem Kalender (Add-On erforderlich)!

Legen Sie einfach Erinnerungen für Ihre Notizen fest, damit Sie den Überblick behalten, was Sie tun müssen und wann Sie es tun müssen.

Mit Add-ons können Sie diese Erinnerungen sogar mit Ihrem eigenen digitalen Kalender synchronisieren, so dass Sie nie vergessen, etwas zu tun oder eine Frist verpassen.

Evernote selbst kann Ihnen auch Benachrichtigungen zusenden, um Sie an diese Aufgaben zu erinnern, wenn Sie keinen Kalender haben, den Sie mit Evernote synchronisieren möchten.

Verwenden Sie die Checklistenfunktion für To-Do-Listen und halten Sie Ihre Anzahl an Notizen klein!

Anstatt viele Notizen mit ständigen Erinnerungen zu erstellen, erstellen Sie Checklisten oder eine laufende Aufgabenliste für Ihre Aufgaben.

Aktivieren Sie jede Aufgabe, während Sie sie abschließen und fügen Sie neue Aufgaben zu einer laufenden Liste hinzu, anstatt viele Aufgabenlisten zu erstellen.

Es ist immer besser, eine kleinere Anzahl von Notizen zu haben, zu denen Sie zurückkehren werden, als Ihr Evernote-Konto mit vielen Notizen zu überladen.

Andernfalls, in ein paar Wochen, werden Sie sich vielleicht nicht mehr schnell daran erinnern, wo Sie etwas aufgeschrieben haben oder wie Sie es organisierten.

Evernote-Tipps für die Ausbildung!

Notizbuch-Organisation für Kurse!

Evernote ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über die Unterrichts- oder Vorlesungsunterlagen zu behalten.

Es ist so einfach, Evernote-Notizbücher für jeden Ihrer Kurse zu erstellen und Notizen hinzuzufügen, während Sie an jedem Kurs teilnehmen.

Sie können dann immer zu dem zurückkehren, was in früheren Klassen gesagt wurde, und Sie werden sich nie daran erinnern müssen, was Ihr Lehrer vor ein paar Wochen gesagt hat.

Darüber hinaus wird das Lernen mit allen Vorlesungsunterlagen in einem „Buch“ zum Kinderspiel!

Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre wichtigen Dokumente!

Speichern Sie Ihren Kursplan so, dass Sie sich immer an Ihre Kurserwartungen, wöchentliche Kursthemen oder Aufgabendetails erinnern können.

Sie können auch Ihre abgeschlossenen Aufgaben oder alte Tests scannen oder fotografieren, so dass Sie sie während des Studiums leicht nachvollziehen können.

Auf diese Weise können Sie auch das Feedback Ihres Dozenten während des Semesters leicht verfolgen.

Und denken Sie daran, dass Sie auch Audio-Notizen speichern können.

Manchmal ist Sprechen angenehmer und schneller als Tippen.

Fügen Sie Links zu wichtigen Ressourcen hinzu!

Wenn Sie hilfreiche Ressourcen zum Lernen finden, können Sie in Ihren Notizen Hyperlinks hinzufügen, damit Sie sie in Zukunft immer finden können, um Ihnen zu helfen.

Sie können die Suchfunktion verwenden, um sie leicht zu finden oder Ihren Notizen Tags mit einem relevanten Schlüsselwort hinzufügen, damit Sie Ihre Links zu anderen Ressourcen jederzeit finden können.

Speichern Sie Ihre Referenzinformationen für Aufgaben und Recherchen!

Wenn Sie externe Quellen für Aufträge oder persönliche Anforderungen recherchieren und konsultieren, stellen Sie sicher, dass Sie Links zu diesen Ressourcen und/oder deren bibliographischen Informationen in einem Hinweis speichern.

Auf diese Weise werden Sie sich nie wieder daran erinnern müssen, wo Sie die perfekte Information gefunden haben, die Ihren Aufsatz/Ihre Veröffentlichung so viel besser macht!

Evernote-Tipps für die weitergehende Nutzung!

Laden Sie das Add-on Web Clipper herunter!

Eines der am häufigsten verwendeten und empfohlenen Add-ons für Evernote ist der Web Clipper.

Die Installation dieses Add-ons ermöglicht es Ihnen, Informationen von interessanten Websites, die Sie besuchen, direkt in Ihren Notizen zu speichern.

Diese können Sie später wieder aufrufen und ansehen.

Verwenden Sie dies, um Artikel zu speichern, für die Sie im Moment keine Zeit zum Lesen haben oder für Seiten, die Sie ständig überprüfen möchten, da diese aktualisiert werden können.

Erstellen Sie Stapel!

In Evernote können Sie Ihre Notizbücher zusammenführen, indem Sie einen „Stapel“ erstellen.

Greifen Sie einfach auf Ihre Notizbücher zu und klicken Sie dann auf ein Notebook und ziehen Sie es auf ein anderes.

Dadurch wird ein Stapel erstellt, der die beiden (oder mehr) Notizbücher, die Sie ausgewählt haben, miteinander verbindet.

Sie können sich einen Stapel wie einen Ordner vorstellen, der mit allen Ihren separaten Notizbüchern gefüllt ist.

Eine gute Möglichkeit, dies zu nutzen, sind laufende Arbeitsprojekte, Kursvortragsnotizen oder einfach nur für Notizbücher, die viel gemeinsam haben.

Stapeln Sie Notizbücher, die sich auf Haushaltspflege, Lebensmittel oder was auch immer Sie organisieren müssen, beziehen.

Ganz ähnliche Stapelmöglichkeiten haben Sie auch für die Organisation von Schlagwörtern.

In unserem Video-Kurs „Evernote leicht gemacht!“ werden Ihnen alle Details zu Notizbüchern und Schlagwörtern genau erklärt.

Speichern Sie wichtige PDFs und Fotos und scannen Sie Bilder drahtlos mit neuen Scannern!

Mit Evernote können Sie wichtige Fotos oder Dokumente speichern, die Sie nicht verlieren möchten.

Sie können auch einige neue Scanner verwenden, um Bilder drahtlos an Evernote zu scannen.

Evernote speichert Ihre Informationen in der Cloud und verhindert, dass Sie sie verlieren.

Hinzufügen von Sprachaufzeichnungen!

Evernote ermöglicht es Ihnen, Sprachaufzeichnungen zu Ihren Notizen hinzuzufügen, wenn Sie die zusätzliche Komponente Ihrer Stimme benötigen, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben.

Verwenden Sie diese Möglichkeit für Interviews oder um einen Sound-Clip von dem Song, den Sie lieben, im Radio aufzunehmen, damit Sie sich daran erinnern können.

Oder nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie schneller sprechen als schreiben. Mit zusätzlichen Programmen, die Sprache in Text umwandeln, können Sie Ihre gesprochenen Informationen sogar wieder als Text speichern.

3 weitere Tipps zur Verwendung von Evernote!

Speichern Sie Ihre häufig genutzten Suchanfragen, um Ihre Notizen schneller zu finden!

Mit Evernote können Sie Suchanfragen speichern, die Sie ständig verwenden, so dass Sie die Wörter nicht mehr eingeben müssen.

Stattdessen können Sie auf „Suche speichern“ klicken, nachdem Sie etwas in der Suchleiste eingegeben haben.

Dann, in der Zukunft, wenn Sie nach der gleichen Sache suchen möchten, können Sie einfach Ihre gespeicherte Suchanfrage wieder starten.

Lassen nicht jedes Mal, wenn Sie sich bei Evernote anmelden, durch alle Ihre Notizen filtern – speichern Sie Ihre wichtigen Suchanfragen und sparen Sie etwas Zeit!

Besonders schnell können Sie suchen, wenn Sie die wichtigsten Suchanfragen für den direkten Zugriff in Ihren Favoriten speichern.

Fügen Sie den Notizen Schlagwörter hinzu – aber übertreiben Sie nicht!

Das Hinzufügen von Tags zu Ihren Notizen ist einfach und kann Ihnen helfen, Ihre Notizen anhand von Schlüsselwörtern zu finden, die für den Inhalt der Notiz gelten.

Das Hinzufügen von Schlagwörtern ist großartig, aber wenn Sie effizient sein wollen, fügen Sie nicht Dutzende von Tags zu jedem Dokument hinzu.

Sortieren Sie Ihre Notizen von Anfang an in organisierten Notizbüchern, die Ihnen helfen, das zu finden, wonach Sie suchen, anstatt jede Notiz mit vielen Schlagwörtern zu markieren.

Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Suche weniger kompliziert wird und Sie nicht Hunderte von Schlagwörtern durchsuchen müssen, wenn Sie nach einer ganz bestimmten Notiz suchen.

Optimieren Sie Ihre Suche mit diesen Tipps für die Suchmaschine von Evernote!

Die Evernote-Suchmaschine verfügt über eine integrierte Suchsyntax, die Ihnen helfen kann, Ihre Notizen leicht zu finden, besonders wenn Sie viele Notizen haben.

Einige der besten Tipps sind:
(Ersetzen Sie X durch Ihr Schlüsselwort für eine effektive Suche)

notebook: X – sucht innerhalb der von Ihnen benannten Notizbüchern.

any: X X X X X – sucht nach allen Notizen, die eines der von Ihnen benannten Wörter enthalten (nicht ausschließlich beide).

tag: X – sucht nach Notizenb mit diesem Tag (oder -tag: X – findet Noten ohne diesen Tag)

source: X – findet Notizen, die mit der Quelle erstellt wurden, die Sie angeben (Beispiel: Handy, Web, etc.).

todo: – findet Hinweise mit mindestens einer Checkbox-Liste

created: JJJJJMMTT – findet Notizen, die am oder nach dem von Ihnen angegebenen Datum erstellt wurden, indem Sie ein Jahr, einen Monat und einen Tag eingeben.

intitle: X – sucht innerhalb des Titels Ihrer Notizen.

Sie können diese Suchindikatoren auch gerne miteinander kombinieren.

Eine vollständige Übersicht über die Suchindikatoren in englischer Sprache finden sie wenn Sie hier klicken!

Fazit!

Sie sehen, Evernote bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Notizen / Informationen.

Natürlich sind diese 19 Tipps keine komplette Bedienungsanleitung und vermittelt auch nicht das gesamte Wissen, um Evernote vollständig zu verstehen und zu nutzen.

Wenn Sie alles über Evernote lernen möchten empfehle ich Ihnen unseren Video-Kurs „Evernote leicht gemacht!„, so dass Sie wirklich vollständig effizient und zeitsparend Ihre Informationen sammeln, speichern, verwalten und finden.

Schauen Sie sich bitte jetzt die Schnupper-Lektionen aus unserem Evernote-Kurs, die Sie in der Seitenleiste und am Ende dieser Seite finden, an – Sie werden begeistert sein.

Vielen Dank für Ihr Interesse an Evernote und Ihre Aufmerksamkeit.